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Aus beliebigen Datenquellen zum individuellen Excel-Bericht

pdv-beas 3pdv-beas3 kombiniert die sichere Datenhaltung in Datenbanken mit der Funktions- und Gestaltungsvielfalt von Microsoft Excel. Mit nur wenigen Klicks können Sie die gewünschten Informationen aus unterschiedlichen Quellen in ansehnlichen Berichten zusammenführen und jederzeit abrufen, sicher verwalten und unternehmensweit verteilen.

 

Leistungsmerkmale pdv-beas3:

  • Berichte auf Basis ansprechender Excel- und Word-Vorlagen
  • Datenübernahme aus externen Datenbanken, einfache Abfragen auch ohne SQL-Kenntnisse
  • Unterstützung von Excel Pivot-Tabellen
  • Funktionen zur Datenverdichtung, Datentransformation und Statistik
  • Echtzeitnahe Auswertung durch direkten Zugriff
  • automatisierte Berichtserstellung (zeit- oder ereignisgesteuert)
  • E-Mail-Versand an spezifizierte Benutzer oder Benutzergruppen
  • Benutzerfreigaben für verschickte und archivierte Berichte
  • Individuelle Ordnerstrukturen zur Verwaltung der Berichte
  • Änderungschronik
  • Integration in bestehende Umgebungen möglich

Anhand von Excel-Vorlagen definieren und gestalten Sie Inhalte und Layout ansehnlicher Berichte. Auch vorhandene Excel-Arbeitsblätter können Vorlage für künftig automatisierter Berichte sein. Einmal erstellt, können Sie diese Vorlagen auf unterschiedliche Systeme (als Datenquelle) anwenden, temporär abrufen, automatisch anhand eines Zeitplanes erzeugen, per Dateiablage oder E-Mail verteilen oder direkt an einen Drucker senden.

Benutzer- und Rechteverwaltung

Die umfassende Benutzerverwaltung sorgt für den notwendigen Schutz sensibler Berichte. Nur Administratoren können die Berichtsvorlagen bearbeiten. Der Versand der Berichte erfolgt an spezifizierte E-Mail Empfänger bzw. Empfängergruppen, so dass vertrauliche Daten nur innerhalb eines bestimmten Personenkreises zugänglich sind. Ergänzend protokolliert eine Chronik alle Änderungen an hinterlegten Daten und sichert so die spätere Nachverfolgbarkeit.

Langzeitliche Archivierung

Alle generierten Berichte werden langfristig im Berichtsarchiv verwaltet. Auch dabei werden die zuvor festgelegten Benutzerrechte berücksichtigt: der angemeldete Benutzer sieht nur jene Berichte, die für ihn freigegeben sind. So kann pdv-beas3 auch unternehmensweit für unterschiedliche
Nutzergruppen/Abteilungen unter Berücksichtigung der firmeninternen Datenschutzvorgaben als Berichtswerkzeug eingesetzt werden.

pdv-beas3