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Management, automatische Verteilung und Archiv

pdv-beas3 bietet Ihnen neben der reinen Berichtserstellung umfassende Funktionalitäten zum unternehmensweiten Verwalten und Verteilen der Berichte. Eine Berichtsablage erlaubt die Betrachtung historischer Auswertungen, die umfassende Benutzerverwaltung sorgt für den notwendigen Schutz sensibler Berichte. Die wichtigsten Funktionalitäten finden Sie nachfolgend zusammengefasst. 
 

Benutzer- und Rechteverwaltung

Die umfassende Benutzerverwaltung sorgt für den notwendigen Schutz sensibler Berichte. Die erstellten Vorlagen sind nur durch Administratoren bearbeitbar, der Versand der Berichte erfolgt an spezifizierte E-Mail Empfänger bzw. Empfängergruppen, so dass vertrauliche Daten innerhalb eines bestimmten Personenkreises zugänglich sind.

Zugriff auf unterschiedliche Quellen

Die möglichen Systeme bzw. die unterschiedlichen Datenbanken, aus denen Sie Daten übernehmen möchten, lassen sich als Systemtypen vorkonfigurieren. So ist es leicht, ähnlich angelegte Datenquellen mit der gleichen Grundkonfiguration abzufragen.

Berichte automatisch erzeugen

Über Aufträge können Sie die Berichtserstellung automatisieren, Zeitpläne mit umfassenden Regelwerk definieren und gewünschte Empfänger (-kreise) vorgeben. Die zeitlichen Vorgaben berücksichtigen auch dynamische Intervalle (beispielsweise „letzter Monat ab Datum der Generierung“).

Berichte direkt aufrufen

Einmal als Vorlage erstellt, können Sie Berichte jederzeit ad hoc aufrufen:
manuell aus der Vorlagen-Verwaltung heraus durch Auswahl der gewünschten Vorlage;
plattformunabhängig via Webservice, beispielsweise eingebunden in externe Websites oder aus Smartphone-Apps heraus;
über ein Web-Portal nach vorheriger Nutzeranmeldung (in Kürze).

Etiketten-Seriendruck

pdv-beas3 kann für den Seriendruck von Etiketten eingesetzt werden, beispielsweise zur Beschriftung von Produkten, Laborproben etc.. Die gewünschten Details – fortlaufende Nummern, Bestandteile, Prüfergebnisse – lassen sich automatisch aus Datenbeständen auslesen. Auch QR-Codes, Barcodes, Warnsymbole oder Logos können verwendet werden.

Daten direkt exportieren

Der Export von (ggf. vom Anwender selektierten) Daten in standardisierte Formate wie CSV, PDF etc. ist auch ohne Excel-Bericht möglich.

Langzeitliche Archivierung

Alle generierten Berichte werden langfristig im Berichtsarchiv verwaltet. Auch dabei werden die zuvor von Ihnen festgelegten Benutzerrechte berücksichtigt: dem angemeldeten Benutzer werden nur Berichte angezeigt, welche für ihn freigegeben sind. So kann pdv-beas3 unternehmensweit für unterschiedliche  Nutzergruppen/Abteilungen unter Berücksichtigung der firmeninternen Datenschutzvorgaben als Berichtswerkzeug eingesetzt werden.

 

Komponenten-Übersicht