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pdv-beas3 revolutioniert Ihre Datenhaltung

pdv-beas 3Hinter pdv-beas3 steckt die Idee, dem Anwender die Sorge vor komplexen Datenbanken gänzlich zu nehmen, indem er die Abfragen ohne SQL-Kenntnisse zusammenstellen kann. Aus einem „Baukasten“ klicken Sie sich einfach Ihre gewünschte Abfrage zusammen und fügen über den integrierten Excel-Designer die angelegten Datenbank-Abfragen in eine Excel-Arbeitsmappe ein. Zur Formatierung oder Weiterverarbeitung steht Ihnen anschließend der volle Funktionsumfang von Excel zur Verfügung.

 

Müssen Sie, wenn Sie in einer Stadt einen Freund besuchen, die vom Stadtplaner bedachten Strukturen – Bebauungspläne, Grundstücke, Versorgungsleitungen, Straßen, Einrichtungen etc. – kennen? Müssen Sie, um ein Auto zu fahren, über dessen sämtliche konstruktiven Eigenschaften vom Motor, Antrieb, Fahrwerk, Mechanik bis zur Elektrik Bescheid wissen? Müssen Sie in Ihrem produzierenden Unternehmen zur Kostenanalyse eines bestimmten Materials wissen, mit welcher technischen Anwendung die produzierende Maschine programmiert wurde?

Nein, Sie müssen lediglich wissen, welcher Weg in der Stadt zu Ihrem Freund führt, wie man das Auto benutzt, was in Ihrem Betrieb mit welchem Material- und Energieeinsatz produziert wird. Kurz: Sie benötigen für Ihren Zweck nur einen Bruchteil der tatsächlich vorhandenen Informationen.

Im Geschäftsalltag muss es gleichermaßen funktionieren: aus einer schier unüberschaubaren Informationsmenge, in der Regel gepeichert in Datenbanken, sollen Sie sich mit jenen Daten beschäftigen, welche für Ihre Ziele tatsächlich relevant sind. Nur scheitern die dafür vorgesehenen Berichtswerkzeuge meist an der Komplexität beim Management der Daten. 

 

Praxis-Beispiel: CRB Analyse Service

Die CRB Analyse Service GmbH ist ein unabhängiges Prüflaboratorium mit den Schwerpunkten Röntgenfluoreszenzanalytik (RFA) und Rasterelektronenmikroskopie (REM). Mit ihren Analyseergebnissen beliefert CRB täglich zahlreiche Unternehmen aus dem In- und Ausland. Die angefertigen Berichte werden mit pdv-beas3 erstellt: die Daten werden samt Bilddateien aus der Datenbank des Laborinformationssystems übernommen und in die Excel-Vorlagen übertragen. So entstehen ansehnliche Dokumente für die Kunden "auf Knopfdruck".

pdv-beas 3 Berichte der CRB Analyse Service GmbH

Datenbankabfragen aus dem Baukasten

Vereinfacht betrachtet sind Datenbanken Tabellen, welche mit Daten gefüllt sind, die miteinander in Beziehung (Relationen) stehen. Diese Tabellen samt Daten werden standardisiert mit der Sprache SQL (Structured Query Language) abgefragt, unabhängig vom verwendeten Datenbank-Managementsystem oder dem Betriebssystem.

Die Sorge, man müsse eine Abfragesprache wie SQL beherrschen, um die gewünschten Daten zu erhalten, schüchtert unerfahrene Anwender ein – und lässt sie auf scheinbar einfache, aber sehr uneffektive „Halb-Lösungen“ mit unzähligen, oft undurchschaubaren Excel-Arbeitsblättern ausweichen. Die Excel-Dateien dienen dann als „Datencontainer“ mit starren Strukturen, und diese kollabieren – früher oder später – an der eigenen Komplexität. Eine noch größere Gefahr besteht durch die Versionssprünge des Programmes selbst: dann nämlich, wenn die angelegten Strukturen bei den fortlaufenden Veränderungen des Betriebssystems oder des Office-Produkts nicht mehr oder nur sehr umfangreich angepasst werden können.

Bei langfristiger Datenhaltung führt kein Weg an einer Datenbank vorbei! Selbst Datenbanken, die vor mehr als 30 Jahren angelegt worden sind, lassen sich noch heute mit SQL auslesen.

Die Idee hinter pdv-beas3 ist, dem Anwender die Sorge vor komplexen Datenbanken gänzlich zu nehmen, indem er die Abfragen ohne SQL-Kenntnisse zusammenstellen kann. Sie stellen lediglich eine Verbindung zur Datenbank her und erhalten eine grafische Übersicht über alle Tabellen mit deren Datensätzen und Beziehungen. Aus diesem „Baukasten“ klicken Sie sich einfach Ihre gewünschte Abfrage zusammen, während pdv-beas3 im Hintergrund die korrekte SQL-Abfrage für Sie anlegt.

 

Mit Microsoft Excel ansehnliche Berichte zaubern

pdv-beas3 erstellt aus diesen einfach zusammengefügten Abfragen ansehnliche, informative Berichte. An dieser Stelle kann Microsoft Excel seine Stärken ausspielen, die zweifelsohne in der Funktionsvielfalt bei zugleich sehr leichter Handhabung liegen – die breite Akzeptanz als verständliche Standard-Anwendung macht dem Anwender das Anfertigen der Berichte leicht.

Über den in pdv-beas3 integrierten Excel-Designer können Sie die angelegten Datenbank-Abfragen in eine Excel-Arbeitsmappe einfügen. Zur Formatierung oder Weiterverarbeitung steht Ihnen der volle Funktionsumfang von Excel zur Verfügung. Sie können die Daten darstellen, für weitere mathematische Auswertungen verwenden oder die Ergebnisse in den unzähligen Diagrammformen abbilden. Die hinterlegten Abfragen stellen dabei sicher, dass der Ursprung der Daten aus sicherer Quelle – sprich: der Datenbank – gewahrt bleibt.

Datenhaltung und Darstellung sind damit voneinander getrennt. Dies schafft die Voraussetzung dafür, dass die Datenbasis über viele Jahre (oder Jahrzehnte) erhalten bleibt, selbst wenn sich die Ausgabeformate (die Excel-Versionen) ändern.